Referat fra årsmøte/lasmohallan 06.04.19 kl 1800 i Johannes festgarasje
Til stede: Mona, Johanne, Sidsel Aa, Tove, Bente, Audhild, Lillian, Torhild, Kirsti H, Synøve, Elisabet, Beate, Solbjørg, Hilde og Turid. (15 stk)
Del 1: Tur i fjæra med aktivitet
Del 2: Formelt årsmøte
Før oppstart hadde Hilde gjort klar en utstilling med trimmingseffekter som vi har fått i løpet av årene. Skjerf, votter, bordkort button, drikkeflaske, krone, sanger, kort sagt innlegg osv.
Saksliste:
1) Valg av møteleder, ordstyrer og referent
2) Årsberetning: Gjennomførte Trimmingstradisjoner og periodens Kort Sagt v/ Ledelsen
3) Regnskap v/ Torpedo
4) Årets Senjatur v/ Hilde for Anne
5) Oppmøtestatistikk hvis sådan foreligger v/ Johanne
6) Evaluering av oppmøtetid kl 19:00.
7) Vandrende forslag om tidligere oppmøte og bespisning på Høsttakkefestene
8) Behandling av eventuelle forslag til vedtektsendringer. Hilde har et forslag eller to.
9) Vandrepokalenes vandring
10) Eventuelt
Obligatorisk:
- Medaljeutdeling v/ Ledelsen
- Trimmings nasjonalsang v/ Alle
- Eventuell innslag: Trimmingsquiz og Trimmingsdan
Del 1: Tur i fjæra med aktivitet
11 ankomne Trimmingser gikk fra festgarasjen til fjæra. I fjæra ble 9 trimmingser delt inn i tre grupper. Hver gruppe fikk ioppgave å samle stein og bygge den høyeste kreasjonen på gitt tid. Underveis delte Hilde ut sterke forfriskninger. Vinnerne fikk en pose Bamsemums i premie.
Del 2 Formelt årsmøte
Leder med alt pikkpakk som tilhører et viktig møte!
Sak 1) Valg av møteleder, ordstyrer og referent
Ledelsen foreslår leder Hilde som møteleder og ordstyrer og daglig leder Turid som referent.
Forslaget er enstemmig vedtatt med inntak av trimmings nasjonaldrikk Frost. Nytt av året er at alle vedtak også blir understreket med discolys. Slik blir alle vedtak befestet.
Sak 2) Årsberetning. Gjennomførte trimmingstradisjoner og periodens kort sagt. Ingen nye kort sagt innlegg i perioden.
Gjennomførte tradisjoner kommer Hilde tilbake til under sak 9) vedtekter.
Sak 3) Regnkap ved Torpedo Johanne
Det har vært liten aktivitet i Trimmings sin økonomi siden forrige årsmøte
Kassabeheholdning Kr 47,-
Inndragning Kr 1.600,-
Ut Kr 200,-
Saldo Kr 1.447,-
Sak 4) Årets Senjatur. Hilde for Anne
Anne inviterer Trimmings til sin hytteresidens på Yttre Årnes på Senja lørdag den 31. august.
Invitasjonen mottas med enstemmig vedtak på at det vil Trimmings.
Sak 5) Oppmøtestatistikk v/Johanne
I løpet av året har vi gått 48 ulike turer. 42 deltaker har vært med på tur en eller flere ganger i løpet av året.
4 stk har gått 30-37 turer
5 stk har gått 20-29 turer
6 stk har gått 10-19 turer
19 stk har gått 1-9 turer
Det ble også gjort et vedtak på at Gåfraksjonen sine innkallelser må sendes til alle Trimmingser.
Sak 6) Evaluering av oppmøtetid kl 1900
Det store flertallet ønsker å fortsette med oppmøtetid kl 1900, vintertid. Vedtatt og vi fortsetter med det.
Sak 7) Vandrende forslag om tidligere oppmøte og bespisning på høsttakkefestene.
Forslag: Møte opp tidligere å spise hamburger på Flyt for deretter å ta turen til Art Cafe og dessert for de som vil.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 8) Behandling av eventuelle forslag til vedtektsendringer.
Forslag fra Johanne:
a) Gjøre "Nada tid til drøll" til et Trimmingsuttrykk. Uttrykket er brukt i forbindelse med mørket som så ut til å komme fort.
b) Det settes ned en komite som skal gi medalje til leder og daglig leder. Vedtatt.Johanne og Elisabet leder komiteen.
Hilde sine saker
a) Endre tradisjoner til det vi faktissk gjør. Skulsfjordgammen får overleve litt til som tradisjon. Hilde får godkjenning til å endre noe på tradisjonene som står der fra før.
b) Få Gåfraksjonen inn i vedtektene. Kirsti H er leder av Gåfraksjonen
c) Vandrepokaler og gaver som inklusjon når noen trenger en oppmuntring.
d) Fjerne skofteutvalget. Vedtatt
e) Den som rekrutterer nye Trimmingser informerer om at vi har en blogg som ligger på det store internettet.
f) Å fjerne alle enkeltsaker fra vedtektene. Hilde tar seg av oppryddingen. Vedtatt
g) Endre rekkefølgen i vedtektene. Det som beskriver Trimmings kommer først. Det som er mindre viktig kan stå sist. Hilde tar seg av vedtektsryddingen. Vedtatt
h) Svigermorspause. Er det et uttrykk vi vil beholde i vedtektene eller ikke.
8 vil beholde
5 vil ikke beholde
2 blanke stemmer
Uttrykket blir stående
Sak 9)Vandrepokalenes vandringer
Vandrepokalansvarlig , Torhild, melder at hun ikke har skjøttet jobben sin og skal ta tak i saken. Hun vil foreta en karlegging, inndriving og rapportering eter påske.
Sak 10) Eventuelt
Gående forslag: Tur til Levi v/ Bente, Lillian og Audhild.
Det var få påmeldte til årets tur og tur til Målselv og Slarverennet ble foreslått som alternativer. 7 Trimmingser vil til Målselv og 6 Trimmingser er med på alt.
Det gis mulighet til å undersøke flere truforslag. Det kommer et initiativ fra Bente, Audhild og Lillian i begynnelsen av 2020.
Før medaljeutdeling fikk Tove og Audhild overlevert skjerf. Beate fikk Gazavotter da hun fylt 60 i februar.
Den store overraskelsen sto Lillian for som hadde sydd de fineste luer en kan tenke seg til hele hurven. Luene var produsert i tre størrelser. Førr ei dame!
Medaljeutdeling
Audhild: Vært med på å ta initiativ til tur til Levi. 28/11 Kulthurthur-gikk egen thur i Kroken.
Bente: Vært med på å ta initiativ til tur til Levi. 28/11 kulthurthur- gikk egen thur i Hamna. 25/4 Håkøya: Kom med betroleser om meget sterkt konkurranseinstinkt som kan slå ut når som helst mot hvem som helst.
Mona: 14/3 Løypa bak kirka i Kaldfjorden. Det var kaldt og Trimmings starta oppover bakkene presis kl 1900. Mona kom kl 1902 og kom halsende bak oss. Ho tok oss igjen med briller på som skulle ligge igjen i bilen, og uten hodelykt som ble liggende igjen i bilen. 21/3 i lysløypa på Tromsøya kom ho presis og gikk. Da var Trimmings for sein og ho møtte resten av gjengen på returen. Hun får også medalje for rekruttering av Solbjørg.
Elisabet: 11/4 Finnvikgammen for å ha innført happy hour med minichampagne på vårseminaret. 30/5 Movikhammeren. Alt for et godt foto. Skudde Trimmingser inn i fossen for å få et godt bilde.
Johanne 18/4 Austeråsfjellet. inviterte Trimmings på ny rute til Austeråsfjellet. Stødig kurs i skodde og ruskevær. 26/9 Tønsnesvarden. Utpeking av dette stedet til Trimmings kultursted. (Sangøving, flere bursdagsmarkeringer)
Sommervikar.
Torhild: 4/5 Vårtur til Kjølen. En meget vindfull thur som Torhild mente var jamngod med en polekspedisjon. 9/1 Lysløypa på Tromsøya. Inntor froskepositur ved fall i oppoverbakke. 30/1 Tromsdalen. Pådro seg en ordentlig idrettsskade, skiers thumb. Sommervikar.
Kirsti H: Har hatt et vanskelig kne. Come back med å lede Gåfraksjonen i skisesongen. 30/1 Tromsdalen. Produserte snø helt av seg selv mellom ytterjakke og fleecej.
Sidsel: Hive seg til å bli med på årsmøte selv om turer er blitt vriene å være med på.
Tove: God på å holde deltakerantallet på festligheter oppe.
Lillian: Vært med på å ta initiativ til thur til Levi. Levert skjerf med ferdig heklet kant rundt-ikke skjedd før. 28/4 Kulthurthur. Gikk egen tur på Tromsøya. Produksjon av flotte luer til alle årsmøtets deltakere.
Synøve: 23/5 Rekvika. Båltenning hvor Synøve tok ansvar for forsvarlig slukking av bål slik atikke hele Skulsfjord sto i brann dagen derpå.
Solbjørg: En av årets nykommere. Den eneste nykommer som deltar på årsmøte.
Hilde: 18/4 Austeråsfjellet. Jobb som muldvarp- grave opp staven til Johanne som ble stukket ned til Kina. 25/4 Håkøya. Innførte slopping uten å vite hva det er. Det visste forøvrig ingen andre heller, hverken før eller etterpå. 28/11 Inviterte Trimmings med på kulthurthur-visuelle kulturstudier sine utvalgte filmer.
Innføring av halve turer for de som har kranglete kropper.
Turid: Trofast trimmings og daglig leder. Før fått medalje for den som besørger Gazavoter til 60-åringer og sluttføring av skjerf. En ting til: I bloggen har det en tendens til å stå at vi overleverte presang og Turid hadde med kake. En av årets turer var med kritisk oppmøte-3 stk. Selvsagt var Turid en av dem. Hun får også medalje for stor poesi på Trimmings julefeiring: "For alle de som vinke kan, de hører hjemme i trampeland".
